I. Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (Fraunhofer-Gesellschaft) bezieht sich auf die Website des Projektes „RobAGs“ des Fraunhofer IFF (Portal), die unter www.robags.de abrufbar ist.
Der öffentliche Bereich des Portals kann von jedermann besucht werden. Für eine uneingeschränkte Nutzung des Portals ist jedoch die Anmeldung und Registrierung als Bewerber für die Teilnahme am Projekt „RobAGs“ (Projektbewerber) erforderlich.
Der Schutz personenbezogener Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich des Besuchs und der Nutzung des Portals ist ein wichtiges Anliegen der Fraunhofer-Gesellschaft. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und in welchem Umfang personenbezogene Daten von uns genutzt werden.

II. Protokollierung allgemeiner Zugriffsdaten

1. Alle Zugriffe auf die Homepage oder andere Seiten des Portals oder einer sonstigen Datei wird protokolliert. Dabei speichert der Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Log). Folgende Daten werden erfasst und nur bis zur automatisierten Löschung nach Auswertung gespeichert:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners wird pseudonymisiert gespeichert. Dabei wird der letzte Teil der IP-Adresse ausgetauscht;
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
– Name und URL der abgerufenen Datei;
– Übertragene Datenmenge;
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
– Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems;
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt;
– Name des Internet-Zugangs-Providers.

2. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt anonym nur zu dem Zweck, die Nutzung des Portals zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Portalangebotes. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Daten bereits registrierter Projektbewerber wird nicht vorgenommen.
Die Fraunhofer-Gesellschaft behält sich jedoch vor, die IP-Adresse, die eine Identifizierung möglicherweise zulässt, bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Fraunhofer-Gesellschaft oder bei begründetem Verdacht vertrags- oder gesetzeswidriger Nutzung des Portals zur Auswertung zu nutzen.

III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Fraunhofer-Gesellschaft erfolgt erst im Rahmen der freiwilligen Registrierung als Projektbewerber zur Erstellung eines eigenen Bewerberprofils. Nur soweit die bei der Registrierung abgefragten Daten auf eine reale Person und nicht nur auf eine fingierte Identität verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten, für die die gesetzlichen Vorschriften gelten.
Bei der Registrierung werden für die Erfassung der Projektbewerbung folgende Mindestdaten (Pflichtdaten) erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname und Anschrift (Strasse, Ort) des Projektbewerbers;
- Name, Strasse und Ort der sich am Projekt bewerbenden Einrichtung;
- E-Mail-Adresse des Projektbewerbers;
- Benutzername;
- Passwort;
Ohne eine Registrierung unter Angabe der Pflichtdaten ist die Nutzung des Portals nur in allgemein zugänglichen Bereichen möglich.

2. Zur Ergänzung des Bewerberprofils können freiwillig zusätzliche personenbezogene Angaben gemacht werden. Diese Angaben erfolgen freiwillig und haben insbesondere keinen Einfluss auf die Möglichkeit der Registrierung als Projektbewerber.

3. Personenbezogene Daten werden von der Fraunhofer-Gesellschaft nur so lange gespeichert, wie dies für den vorhergesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

IV. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

1. Die Pflichtdaten benötigt die Fraunhofer-Gesellschaft zur Abwicklung und Administration des Portals und zur Überprüfung der Berechtigung zur Bewerbung um eine Projektteilnahme sowie zur Abwicklung des Projektes. Sie dienen insoweit der Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Abwicklung und Änderung des Vertragsverhältnisses mit registrierten Projektbewerbern über die Nutzung des Portals.

2. Benutzername und Passwort werden ausschließlich zum Abgleich und zur zweifelsfreien Identifizierung bei Anmeldung eines registrierten Projektbewerbers gespeichert und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet in keinem Falle statt.

3. Die Fraunhofer-Gesellschaft kann die Pflichtdaten und andere nachträglich bereitgestellte personenbezogene Daten zur Kontaktaufnahme mit dem Projektbewerber, beispielsweise zur Versendung von Briefen und Newslettern per E-Mail und Post, für den Versand von Roboterbaukästen und für die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter der Fraunhofer-Gesellschaft nutzen. Der Projektbewerber erklärt sich im Zuge der Antragsstellung mit dieser Kontaktaufnahme ausdrücklich einverstanden.

4. Eine darüber hinaus gehende Nutzung personenbezogener Daten registrierter Projektbewerber durch die Fraunhofer-Gesellschaft erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen oder nur mit gesondert erteilter ausdrücklicher Einwilligung.

5. Die Weitergabe oder Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte durch die Fraunhofer-Gesellschaft zu anderen als den oben genannten Zwecken erfolgt nur aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder soweit ein Projektbewerber eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung erteilt.

V. Cookies

1. Bei der Anmeldung registrierter Nutzer versendet das Portal Cookies, mit denen Projektbewerber während der Dauer ihres Besuchs identifiziert werden können und die es uns ermöglichen, spezielle und personalisierte Inhalte anzubieten (Session-Cookies).

2. Session-Cookies werden nicht auf der Festplatte des Nutzers gespeichert, sondern verfallen nach dem Schließen des Browserfensters automatisch, es sei denn, das Cookie wurde durch die Nutzung der Funktion „Auf diesem Computer automatisch einloggen“ dauerhaft gespeichert (permanent Cookie).

3. Das Ablegen von Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung des verwendeten Internetbrowsers so gesteuert werden, dass Cookies auch blockiert werden oder vor der Speicherung eines Cookies gewarnt wird. Bei Ablehnung von Cookies ist die Nutzung des Portals jedoch nicht möglich.

VI. Auskunftsrecht

Jeder registrierte Projektbewerber hat das Recht auf kostenfreie Auskunft über seine von der Fraunhofer-Gesellschaft für die Nutzung des Portals gespeicherten personenbezogenen Daten. Alle von der Fraunhofer-Gesellschaft gespeicherten personenbezogenen Daten können aber auch jederzeit über das eigene erstellte Bewerberprofil eingesehen werden.

VII. Berichtigung, Widerruf, Löschung

1. Im Rahmen der persönlichen Profileinstellungen ist es jedem Projektbewerber selbst möglich, Berichtigungen oder Löschungen aller bereitgestellten Daten einschließlich der Pflichtdaten vorzunehmen. Eine vollständige Löschung des Profils kann beim Administrator über die E-Mail datenschutz@robags.de beauftragt werden.

2. Die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Weitergabe personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung kann durch eine E-Mail an datenschutz@robags.de oder per Post an:
Fraunhofer IFF
z. Hd. Herr Holger Althaus
Sandtorstrasse 22
39196 Magdeburg
Telefon +49 391 4090-268
erklärt werden.

3. Der Widerruf der Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Pflichtdaten führt zur Sperrung und Löschung des Bewerberprofils. Mit der Löschung des Bewerberprofils werden auch sämtliche personenbezogene Daten gelöscht.

VIII. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

1. Jede Änderung der Datenschutzbestimmungen wird jedem Projektbewerber per E-Mail an die im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse oder durch entsprechenden Hinweis an geeigneter Stelle auf den Seiten des Portals mitgeteilt.
Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können unter www.robags.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.

(Version vom 7.11.2011)